Çoklu kasa yönetimi
Şube, merkez, banka veya özel amaçlı kasaları ayrı bakiyeler ve hareket geçmişleriyle yönetin.
● Kasa yönetiminin kontrol merkezi
Çoklu kasa ve ekip yönetimi tek ekranda
KasaMatik; gelir-gider hareketlerini, şube kasalarını, kullanıcı yetkilerini ve yüksek tutarlı kasa çıkışlarının onay sürecini düzenli ve izlenebilir hale getirir.
Kullanıcı adıkasamatik
Şifredeneme
Çoklu kasa
Çoklu kullanıcı
Limit bazlı onay
Canlı raporlar
TEK PROGRAM, TAM KONTROL
Kasa hareketlerinden yönetici onayına kadar
Günlük işlemleri hızlandırırken yetki, limit ve kayıt geçmişini merkezi bir yapıda tutun.
Çoklu kullanıcı
Her personele kendi kullanıcı hesabını, çalışma kasasını ve görevine uygun erişim seviyesini tanımlayın.
Onay ve red akışı
Belirlediğiniz tutarı aşan kasa çıkışlarını seçilen yetkilinin onayına otomatik gönderin.
Kasa giriş ve çıkışları
Gelir, gider, tahsilat ve ödeme kayıtlarını açıklama, yöntem ve işlem yapan kullanıcı bilgisiyle saklayın.
Kasalar arası virman
Kasalar arasında para aktarın; çıkan ve giren tutarları eşleşen kayıtlarla izlenebilir tutun.
Canlı raporlama
Günlük, haftalık ve tarih aralıklı raporlarla bakiye ve hareket dağılımını anlık görüntüleyin.
ÇOKLU KASA, TEK YÖNETİM
Şube ve kasaları ayrı izleyin, toplam durumu birlikte görün
Her kasa kendi hareketlerini ve bakiyesini korurken yönetim ekranı bütün işletmenin nakit durumunu bir araya getirir. Böylece hangi kasada ne kadar para bulunduğunu, günün giriş-çıkışlarını ve kasa sorumlularını tek bakışta izleyebilirsiniz.
Kasa ve şube bazında ayrı bakiye
Merkezi toplam ve karşılaştırmalı rapor
Kasalar arası kontrollü para aktarımı
KONTROLLÜ KASA ÇIKIŞI
Limit aşılırsa işlem doğru kişiye gider
Kasa çıkış limitini ve onay verecek kullanıcıyı bir kez tanımlayın. Limit üzerindeki kayıtlar otomatik olarak bekleyen onaylara düşer; onaylayan kişi işlemi onaylayabilir, reddedebilir veya bekletebilir.
Bekleyen onay sayısı rozetle görünür
Gönderen ve onaylayan kullanıcı kayıt altında kalır
Onaylanan, reddedilen ve bekletilen işlemler izlenir
Limit belirle
Örneğin 1.000 TL üzerindeki çıkışlar için onay zorunluluğu tanımlayın.
İşlemi kaydet
Personel kasa çıkışını kendi hesabı ve yetkili olduğu kasa üzerinden girsin.
Yetkili karar versin
Seçilen kullanıcı bekleyen onaylar ekranından kaydı incelesin.
Sonucu izle
Gönderen kullanıcı onaya giden kaydın güncel durumunu takip etsin.
ROL VE YETKİ YÖNETİMİ
Her kullanıcı yalnızca görevine uygun alanı görsün
Kasa sorumlusu, operatör ve yönetici rollerini işletmenizin çalışma düzenine göre ayırın.
| Rol | Kasa hareketi | Onay işlemleri | Rapor ve yönetim |
|---|---|---|---|
| Yönetici | Tüm kasalar | Onay / red / beklet | Tam erişim |
| Kasa Sorumlusu | Yetkili kasalar | Tanımlanan akış | İzin verilen raporlar |
| Operatör | Atanan kasa | Onaya gönderir | Kendi işlemleri |
KULLANIMDAN ÖNE ÇIKANLAR
Farklı görevler için daha açık bir çalışma düzeni
Aşağıdaki temsili görüşler, KasaMatik'in çok kullanıcılı işletmelerde sunduğu temel kolaylıkları anlatır.
“
Şube kasalarını tek tek aramak yerine tüm bakiyeleri aynı ekranda görebiliyorum. Gün sonu kontrolü çok daha düzenli ilerliyor.
Şube yöneticisiÇoklu kasa görünümü“
Operatör yalnızca kendi kasasında çalışıyor; limit üstündeki çıkışlar onayıma düşüyor. Yetki ve sorumluluk ayrımı netleşti.
Finans sorumlusuYetki ve onay yönetimi“
Bekleyen onay rozeti sayesinde işlem kaçırmıyoruz. Onay, red ve işlem geçmişini aynı akışta takip edebiliyoruz.
Muhasebe yöneticisiKontrollü kasa çıkışı“
Kendi işlemlerimi ve onaya gönderdiğim kayıtların durumunu görebiliyorum. Hangi kaydın neden beklediği artık çok daha anlaşılır.
Kasa operatörüKişisel işlem takibiKERRAT MOBİL UYGULAMA
KasaMatik'e iOS ve Android cihazınızdan ulaşın
Kerrat mobil uygulamasını telefon veya tabletinize indirin; kullanıcı bilgilerinizle giriş yaparak KasaMatik işlemlerinize mobil cihazınızdan erişin.
KasaMatik'i canlı verilerle inceleyin
Demo kullanıcı adı: kasamatik · Şifre: deneme